一部优秀的企业宣传片对宣传企业文化和产品以及企业形象起着至关重要的作用，它可让产品在最短的时间内得到最多人的了解和认可。下面，笔者结合经验谈谈如何将企业宣传片的作用发挥最大化效果。
（一）用途多样化
企业形象宣传片的用途远远比产品影视广告要广。企业形象宣传片不是单纯的某个产品的介绍而是整个企业综合实力的传播。2004年荣登中国家电前5强的皇明太阳能就是一个全方位利用企业形象宣传片的典范，皇明太阳能企业形象宣传片能做到“一片多用”，不仅仅在2004年招商过程中取得了明显成效，而且在大工程项目的销售达成中发挥了不可替代的作用，此外在终端专卖店循环播放，让消费者更多的了解企业，进一步建立对企业信心。据皇明太阳能相关数据统计，宣传片的效用在太阳能建筑一体化的推广和企事业单位、酒店的大工程项目上反映最为直接明显，这是产品影视广告所不能比拟的，可以说在特定的分众销售中，企业宣传片的销售力要大于产品影视广告。
（二）保障资金投入
在企业宣传片的投入费用上，应保证资金充裕一些从而保证宣传片的品质。许多企业老板不惜花上千万的巨资请形象代言人拍摄产品影视广告，出手阔裕。却对自身企业的宣传片非常吝啬，以不到产品影视广告拍摄费用的10%来拍摄一条企业形象宣传片。由于费用拮据，制作单位很难请到好的导演和摄影师，成品的效果当然也就不太理想。如此一来，不仅浪费了财力，也浪费了物力和人力。
（三）增强表现力
宣传片的创意脚本与画面的表现力也是非常重要的环节。良好的创意与精心的策划可以使一条宣传片片井井有条，重点鲜明，让整个片子具有较强的欣赏性，并能非常到位地解读企业，让人对企业有一个非常良好的印象和一定的了解。相反，一个缺乏创意和表现力的宣传片，整个片子将是影视资料和图片文字的堆砌，整个片子乏善可陈，过目即忘。
（四）宣传力度最大化
在企业宣传片完成之后，即应该全方位的发挥其作用了，将其作用最大化。可以作为电视广告片发布，根据需要剪辑成不同的时间长度在影视媒体上发布，在企业召开产品推介会、新闻发布会等会上更是发挥着独一无二的推广作用；可以分发、邮寄给企业的客户或者有意合作的潜在客户，让客户在深入了解企业或者产品的基础上增加对本企业的认知度和信任度，从而为下一步合作打下良好的基础；也可以作为企业档案长期保存。宣传片中一般包含了企业经营理念、企业现状介绍、企业发展规划等，为继任者和想了解企业历史的人提供了一份不可多得的文献资料；还有一些经常参加国际性展会的企业可以感受到，国外企业在招商展会上往往善用多媒体的传播功效，将企业宣传片在自己的展区内循回播放，全方位吸引客商的眼球和塑造自身的形象。
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